E-mail 전송은 이 기기에서 스캔한 원고 데이터를 E-mail의 첨부 파일로 전송하는 기능입니다.
이 기기에서는 S/MIME나 SSL/TLS 등의 암호화, POP before SMTP 인증 등에도 대응하고 있으므로 보안 대책이 가능합니다.
또한, LDAP 서버나 Active Directory 등의 디렉토리 서버에서 사용자를 관리하고 있는 경우에는 서버에서 메일 주소를 검색할 수도 있습니다.
E-mail 전송을 사용하는 경우에는 다음의 순서로 설정하십시오.
이 기기에서 E-mail을 전송하기 위한 설정을 합니다.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 [E-Mail 전송 (SMTP)]의 설정 내용(순서 뒤에 기재)을 읽어주십시오.
여기에서 입력한 메일 주소가 이 기기에서 전송하는 E-mail의 발신자 주소(From 주소)가 됩니다.
[E-Mail 전송 (SMTP)]의 설정 내용
설정 | 설명 |
|---|---|
[E-Mail 전송 설정] | 이 기기에서 E-mail을 전송할 경우에는 ON으로 합니다(초기값: ON). |
[E-Mail 송신] | E-mail 전송 기능을 사용할 경우에는 ON으로 합니다(초기값: ON). 스캔한 원고 데이터를 E-mail의 첨부 파일로 전송할 수 있습니다. |
[상태 통지 기능] | E-mail 통지 기능을 사용할 경우에는 ON으로 합니다(초기값: ON). 용지의 보급이나 토너 교환 시기, 용지 걸림 등 이 기기에서 경고가 발생했을 때에 등록한 메일 주소로 통지할 수 있습니다. E-mail 통지 기능에 대한 자세한 내용은 경고 발생 시나 소모품 교환 시기를 E-mail로 통지하기를 읽어주십시오. |
[총 카운터 통지 기능] | 총 카운터 통지 기능을 사용할 경우에는 ON으로 합니다(초기값: ON). 이 기기에서 관리하고 있는 카운터 정보를 등록한 메일 주소로 전송할 수 있습니다. 총 카운터 통지 기능에 대한 자세한 내용은 카운터를 E-mail로 통지하기를 읽어주십시오. |
[SMTP 서버 주소] | 메일 서버(SMTP)의 주소를 입력합니다. 다음 포맷중의 하나를 입력합니다.
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[포트 번호] | 필요에 따라서 메일 서버(SMTP)의 포트 번호를 변경합니다(초기값: [25]). |
[연결 시간초과] | 필요에 따라서 메일 서버(SMTP)와의 통신 타임 아웃 시간을 변경합니다(초기값: [60]초). |
[서버 부하 경감 전송 방법] | 메일 서버(SMTP)의 부하를 경감하기 위한 전송 방식을 선택합니다(초기값: [OFF]).
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사용 환경에서 SSL/TLS를 도입하고 있는 경우에는 메일 서버(SMTP)와의 통신 암호화 방법을 설정합니다.
Web Connection 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 전송 (SMTP)]에서 다음을 설정합니다.
설정 | 설명 |
|---|---|
[SSL/TLS 설정] | 메일 서버(SMTP)와의 통신 암호화 방법을 선택합니다(초기값: [OFF]). SMTP over SSL과 Start TLS에 대응하고 있습니다. |
[포트 번호 (SSL)] | 필요에 따라서 SSL 통신용 포트 번호를 변경합니다(초기값: [465]). [SSL/TLS 설정]에서 [SMTP over SSL]을 선택한 경우에 설정합니다. |
[증명서 검증 강도 설정] | SSL에서 통신할 때에 증명서의 검증을 수행하는 경우는 검증하는 항목을 선택합니다.
|
SMTP 인증은 E-mail을 전송할 때에 사용자 ID와 암호로 사용자를 확인하는 기능입니다.
사용 환경에서 SMTP 인증을 도입하고 있는 경우에는 SMTP 인증을 사용하기 위한 설정을 합니다.
Web Connection의 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 전송 (SMTP)]-[상세 설정]에서 다음을 설정합니다.
설정 | 설명 |
|---|---|
[SMTP 인증] | SMTP 인증을 사용할 경우는 ON으로 합니다(초기값: OFF). |
[SMTP 인증 설정] | SMTP 인증에서 사용할 인증 방식을 ON으로 합니다. |
[사용자 ID] | SMTP 인증에서 사용할 사용자 ID를 입력합니다(전각/반각 64문자 이내). |
[암호] | SMTP 인증에서 사용할 암호를 입력합니다("를 제외한 반각 64문자 이내). |
[도메인 이름] | SMTP 인증에서 사용하는 인증 방식이 Digest-MD5인 경우 도메인명(realm)을 입력합니다(반각 253문자 이내). 도메인(realm)이 2개 이상 존재하는 경우에 도메인명을 입력합니다. 도메인(realm)이 1개인 경우에는 입력이 필요하지 않습니다. 초기 통신 시에 메일 서버(SMTP)에서 도메인명이 통지되며 그 도메인명을 사용해서 자동으로 통신합니다. |
[인증 설정] | SMTP 인증과 이 기기의 사용자 인증의 연동 여부를 선택합니다(초기값: [설정값 사용]). 이 기기에서 사용자 인증을 도입하고 있는 경우에 설정합니다.
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POP before SMTP 인증은 E-mail을 전송하기 전에 메일 서버(POP)에서 POP 인증을 수행하고, 인증에 성공한 경우만 E-mail 전송 허가를 부여하는 전송자 인증 기능입니다.
사용 환경에서 POP before SMTP 인증을 도입하고 있는 경우는 POP before SMTP 인증을 사용하기 위한 설정을 합니다.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 [E-Mail 전송 (SMTP)]의 설정 내용(순서 뒤에 기재)을 읽어주십시오.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 [E-Mail 수신 (POP)]의 설정 내용(순서 뒤에 기재)을 읽어주십시오.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 [E-Mail 수신 (POP)](POP over SSL, APOP)의 설정 내용(순서 뒤에 기재)을 읽어주십시오.
[E-Mail 전송 (SMTP)]의 설정 내용
설정 | 설명 |
|---|---|
[SMTP전 POP] | POP before SMTP를 사용할 경우는 ON으로 합니다(초기값: OFF).
|
[E-Mail 수신 (POP)]의 설정 내용
설정 | 설명 |
|---|---|
[E-Mail 수신 설정] | 이 기기에서 E-mail을 수신할 경우에는 ON으로 합니다(초기값: ON). |
[호스트 주소] | 메일 서버(POP)의 주소를 입력합니다. 다음 포맷중의 하나를 입력합니다.
|
[로그인 이름] | POP 인증에서 사용할 로그인명을 입력합니다(반각 63문자 이내). |
[암호] | POP 인증에서 사용할 암호를 입력합니다(반각 64문자 이내). |
[연결 시간초과] | 필요에 따라서 메일 서버(POP)와의 통신 타임 아웃 시간을 변경합니다(초기값: [30]초). |
[포트 번호] | 필요에 따라서 메일 서버(POP)의 포트 번호를 변경합니다(초기값: [110]). |
[E-Mail 수신 (POP)](POP over SSL, APOP)의 설정 내용
설정 | 설명 |
|---|---|
[APOP 인증] | APOP 인증을 사용할 경우는 ON으로 합니다(초기값: OFF). |
[SSL 사용] | SSL로 통신할 경우에는 ON으로 합니다(초기값: OFF).
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[증명서 검증 강도 설정] | SSL에서 통신할 때에 증명서의 검증을 수행하는 경우는 검증하는 항목을 선택합니다.
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S/MIME는 E-mail 암호화 방식 중 하나입니다. S/MIME를 사용하면 이 기기에서 전송하는 E-mail을 암호화하여 전송 과정에서 제삼자에 의한 훔쳐보기를 방지할 수 있습니다. 또한, E-mail에 디지털 서명을 부가하면 전송처를 증명하는 동시에 E-mail이 위조되지 않았음을 보증할 수 있습니다.
사용 환경에서 S/MIME를 도입하고 있는 경우에는 S/MIME를 사용하기 위한 설정을 합니다.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 E-mail 수신처를 등록하기를 읽어주십시오.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 SSL/TLS로 통신하기를 읽어주십시오.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 [S/MIME]를 읽어주십시오.
Scan to Me 기능을 사용할 경우에는 사용자의 등록 정보에 메일 주소를 등록합니다.
이 기기에서 본체 장치 인증 또는 외부 서버 인증을 도입하고 있는 경우에 이용할 수 있습니다.
Web Connection의 관리자 모드(또는 이 기기의 [설정 메뉴]-[관리자])의 [사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[사용자 등록]에서 [E-Mail 주소]에 사용자의 메일 주소를 입력합니다(스페이스를 제외한 반각 320문자 이내).
Scan to URL 기능을 사용하기 위한 설정을 합니다.
이 기기에서 본체 장치 인증 또는 외부 서버 인증을 도입하고 있는 경우에 이용할 수 있습니다.